Du fait du rôle grandissant des associations dans le domaine économique et dans celui de la réalisation de missions d’intérêt général financées en partie par des fonds publics, la transparence de leur comptabilité est devenue encore plus indispensable.
Convaincu du rôle positif de la comptabilité en tant qu’outil de contrôle et outil de gestion, le cabinet BOISSIÈRE EXPERTISE AUDIT accompagne les associations sur les aspects suivants :
- la mise en place d’une comptabilité lorsque celle-ci n’existait pas auparavant,
- la mise en place d’un système de pilotage et de contrôle de gestion,
- l’aide à la prise de décision par l’élaboration de tableaux de bord : bilan étayé de l’année financière, photographie du patrimoine de l’association, budget prévisionnel…
Qu’est-ce que la transparence associative comptable et financière?
Certaines associations sont désormais soumises au nouveau plan comptable des associations et fondations qu’elles doivent donc adopter pour la tenue et la présentation de leurs comptabilités.
Ces associations doivent :
- établir un plan de comptes conforme au plan de comptes issu du plan comptable général et à ses adaptations aux associations,
- tenir un livre journal dans lequel les écritures sont comptabilisées chronologiquement et jour par jour. Les comptes annuels doivent être obligatoirement transcrits chaque année sur ce livre d’inventaire.
Les associations qui ne sont pas tenues par la loi ou un règlement d’établir des comptes annuels peuvent toutefois, pour des raisons notamment de transparence financière et de gestion, décider d’établir de tels comptes, que cette décision relève d’une clause de leurs statuts ou découle d’une décision ad-hoc (par exemple prise en assemblée générale).
La comptabilité, tableau de bord du gestionnaire de l’association, constitue une référence nécessaire à toute prise de décision majeure pour l’association. L’examen régulier de la comptabilité permet même parfois de déclencher une décision rapide et indispensable à la bonne continuation, voire à la survie de l’association.
En interne, la comptabilité permet l’enregistrement de toutes les informations financières : achats, ventes, versements, mouvements de fonds, etc. En organisant cet enregistrement suivant des critères complexes mais standards, on peut aisément en retirer toute information sur le fonctionnement « économique » de l’association, en différenciant bien ses différents types d’activités.
En externe, la comptabilité permet de présenter un état transparent de l’association à tous ses acteurs et à tous ses partenaires externes : adhérents, administrateurs, collectivités publiques, parrains, etc.